Dans le passé, les
événements étaient principalement physiques.
Ils se sont déroulés dans des lieux spécifiques, avec principalement des participants humains et une gamme limitée d'activités qui se limitaient essentiellement à des présentations. Cependant, les temps ont changé et la façon de faire a beaucoup évolué.
De nos jours, la plupart des réunions sont des événements phygitaux, ce qui signifie qu'elles offrent aux participants une combinaison d'expérience physique et numérique. Pour réussir, votre espace de réunion doit disposer d'une application.
Vous avez besoin d'une plate-forme centrale qui rassemble tout le monde et tout en un seul endroit, afin que les gens puissent facilement interagir les uns avec les autres et accéder aux informations sur ce qui se passe pendant la réunion. Vous avez besoin de quelqu'un qui connaît parfaitement la technologie et la gestion d'événements, car de nos jours, il existe de nombreuses options lorsqu'il s'agit de choisir des applications pour votre prochaine conférence ou réunion - plus que jamais !
Les
applications les plus utilisées pour les événements phygitaux sont Microsoft Teams, Zoom, Discord, Skype et Google Meet. Ces applications ont été utilisées par de nombreux utilisateurs à travers le monde car elles offrent de nombreux avantages et fonctionnalités qui aident à organiser les événements de manière plus confortable.
Découvrons-les ensemble une par une.
Microsoft Teams
Microsoft Teams est la plateforme collaborative de Microsoft et est un choix populaire parmi les entreprises et les agences qui organisent des événements d'entreprise. Il possède plusieurs fonctionnalités qui en font un excellent outil pour les réunions et les événements, notamment les salles de discussion, les appels vidéo et les fonctionnalités de partage de fichiers. Vous pouvez même créer des canaux privés pour séparer les conversations du reste de votre équipe ou de votre organisation. Il est disponible sur le Web, les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.
Microsoft Teams est un outil de communication basé sur le chat. C'est une excellente option pour les événements numériques, vous permettant de collaborer sur des projets en temps réel avec les personnes qui comptent le plus pour vous. Pour utiliser Microsoft Teams, vous devez avoir un compte Office 365.
Vous pouvez avoir jusqu'à 250 personnes dans une réunion, et chaque membre peut partager des écrans et des applications avec d'autres tout en discutant. Si votre groupe dépasse ce nombre, envisagez de vous diviser en sous-groupes plus petits au sein de Microsoft Teams ou d'inviter des personnes extérieures à votre organisation à rejoindre l'appel à distance. Dans ce cas, ils doivent également avoir accès à Skype.
Les principales fonctionnalités de Microsoft Teams sont :
- appel vocal et vidéo intégré (disponible dans 181 pays) avec partage d'écran ;
- appel vidéo webcam à partir d'appareils mobiles via le client Web ;
- fonctionnalité de tableau blanc interactif partagé pour annoter des pages Web ou des documents en temps réel ;
- enquête interactive pour un retour rapide des membres de l'équipe ;
- intégration avec les applications Microsoft Office 365 telles que Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Planner.
Zoom
Zoom est une plate-forme de vidéoconférence basée sur le cloud utilisée pour les événements et réunions numériques.
Zoom vous permet d'héberger des réunions avec jusqu'à 300 participants, de partager des diapositives de présentation, de partager des écrans, d'enregistrer des réunions, etc.
Zoom est un excellent outil pour les événements numériques. Vous pouvez l'utiliser pour diffuser et enregistrer des réunions, partager des documents et des présentations, ou même partager votre écran pendant une présentation. Il est facile à utiliser (un seul clic pour commencer) et il n'y a pas de limite au nombre de participants à la réunion. De plus, cela fonctionne sur n'importe quel appareil, même si les gens se trouvent à des endroits différents !
Zoom est une application de vidéoconférence qui vous permet d'enregistrer des réunions. Il a une version gratuite et une version payante, ainsi que des applications mobiles et Web.
Discorde
Discord est un autre choix populaire car il est facile de créer et de maintenir une communauté au sein de votre entreprise ou avec vos clients. Si nécessaire, des canaux séparés peuvent être créés pour différents sujets ou projets, ce qui permet à tous les participants de suivre plus facilement ce qui se passe sur toutes les plateformes à la fois !
En fait, Discord est un salon de discussion que vous pouvez utiliser pour vous connecter avec les personnes participant à l'événement, mais il vous permet également d'héberger des discussions privées auxquelles seuls les membres invités peuvent participer. Vous pouvez également créer des canaux pour des sujets spécifiques ou liés à des événements, puis partager ces canaux avec des groupes de personnes sélectionnés. La meilleure partie de cette application est qu'elle est gratuite.
Discord a été créé par Hammer & Chisel Inc. fondé en 2015 par le PDG Jason Citron, ancien cadre chez Electronic Arts (EA). Depuis sa création, la société a levé plus de 20 millions de dollars auprès de sociétés de capital-risque telles que Benchmark, Greylock Partners, Index Ventures et Spark Capital.
Discord a une version de bureau et des applications mobiles pour les utilisateurs iOS et Android. Le fait que Discord possède les deux plateformes mobiles en fait l'une des applications événementielles phygitales les plus utilisées.
Skype
Skype existe depuis longtemps, vous connaissez donc peut-être déjà son utilisation générale en tant que plate-forme de chat vidéo. Cependant, beaucoup ne savent pas que Skype propose également des appels vidéo de groupe avec jusqu'à 300 participants, ainsi que des appels vocaux de groupe gratuits. C'est un moyen facile d'organiser une réunion efficace lorsque vous avez besoin d'avoir plus d'une personne en ligne à la fois, et c'est gratuit !
Skype est une application populaire pour les événements numériques. C'est particulièrement bien pour les petits groupes, mais pas pour les grands événements.
Skype est idéal pour les réunions 1:1, comme un appel téléphonique ou un appel vidéo. Il peut également être utilisé pour avoir plus de personnes dans la même pièce (jusqu'à 25). La plate-forme fonctionne bien avec Microsoft Office 365, vous pouvez donc également l'utiliser au travail. Par exemple, si votre entreprise travaille avec un partenaire international qui ne peut pas assister à la réunion hebdomadaire, vous pouvez l'inviter via Skype et réunir tout le monde sur l'application plutôt que par téléphone ou en personne.
Il a été fondé en 2003 et appartient à Microsoft. L'application est disponible sur les plateformes iOS, Android, Windows Phone, Windows 10 et macOS.
Google Meet
Google Meet est l'une des applications les plus utilisées pour les événements numériques. Il s'agit d'une application de visioconférence qui vous permet d'héberger des réunions, des conférences et des présentations jusqu'à 25 personnes. L'application est gratuite et peut être utilisée sur les ordinateurs et les appareils mobiles.
La version gratuite de Google Meet présente certaines limitations qui peuvent être supprimées en payant pour une version premium de l'application.
Google Meet propose :
- une bonne interface;
- excellente qualité audio;
- bonne qualité vidéo ;
- bon support client.
Les principales différences entre les différentes plateformes
En conclusion, les applications les plus utilisées pour les événements numériques sont Microsoft Teams, Zoom, Discord, Skype et Google Meet. Les
différences entre ces applications résident dans leurs différentes fonctionnalités, qui les rendent adaptées à des fins différentes.
Si vous cherchez un moyen simple de tenir une réunion virtuelle avec les membres de votre équipe de n'importe où dans le monde en utilisant leurs appareils, alors Microsoft Teams sera une excellente option pour vous car il offre tout ce dont vous avez besoin pour avoir une réunion productive depuis n'importe quel endroit. et à tout moment. Ce logiciel est disponible à la fois sous forme d'application sur les téléphones et tablettes Android ainsi que sur les appareils iOS (iPhone/iPad). De plus, cette application propose également aux utilisateurs des clients de bureau tels que des ordinateurs Windows 10, afin qu'ils puissent l'utiliser sans avoir accès à une connexion Internet !
Un autre grand avantage de cette application est le fait que son interface est très similaire à celle des autres applications de productivité ; par conséquent, il n'y aura pas de courbe d'apprentissage lors de l'essai de ce nouvel outil. Cela permet également aux utilisateurs qui ne savent pas exactement comment ils veulent que leurs conversations de chat soient organisées, mais qui veulent quand même une sorte d'organisation en leur sein (comme un message de groupe) - pour cette seule fonctionnalité, je recommande fortement de consulter d'autres avis sur ces types de programmes avant de décider si oui ou non quelque chose comme ça est plus adapté aux types de tâches à résoudre.
Zoom est une application de visioconférence qui permet aux utilisateurs de discuter et de partager des captures d'écran. Grâce à l'intégration de Zoom avec Google Calendar, vous pouvez programmer des réunions directement dans l'interface du calendrier en cliquant sur "ajouter une réunion" sous n'importe quel champ de titre ou de description d'un événement existant tout en le modifiant dans Google Calendar (macOS).
Si vous recherchez une expérience plus visuelle, Zoom est le bon choix. La plateforme offre des fonctionnalités de partage d'écran et de fichiers qui permettent aux équipes de travailler ensemble en temps réel. Il peut également être utilisé comme salle de réunion virtuelle, un excellent outil si vous souhaitez que les membres de votre équipe collaborent sur des fichiers de projet en temps réel sans quitter votre bureau ou votre domicile.
Zoom propose également des fonctionnalités telles que la messagerie instantanée, qui permet aux utilisateurs d'envoyer des messages texte tout en utilisant d'autres fonctionnalités du programme. Cela permet aux personnes travaillant à distance (ou même dans différentes pièces) de rester en contact pendant leurs projets.